Роман Владимирович Романов родился в 1982 году в Москве.
Окончил факультет психологии Университета Российской академии образования и Академию переподготовки работников искусства, культуры и туризма по программе «Музееведение».
В 2005–2006 годах работал педагогом-психологом в школе-интернате — Центре психолого-медико-социального сопровождения «Взаимодействие».
По совместительству работал в Оптическом театре с 2000 по 2008 год — волонтером, потом заместителем директора. С 2005 по 2008 годы — руководитель отдела, затем генеральный директор в компании «Современные музейные технологии».
В 2008 году стал заместителем директора Музея истории ГУЛАГа. С 2012 года занимает должность директора музея.
С 2016 года является руководителем Фонда Памяти.
В 2018 году вошел в состав Совет при Президенте Российской Федерации по развитию гражданского общества и правам человека.